Approving Away Electives

Authorizing Body:

Curriculum Committee

Author:
Most Recent Reviewer:

Cynthia Ledford, M.D.

Cynthia Ledford, M.D.

Date Issued:

September 17, 2018

Last Update:

September 17, 2018

Rationale:

为了给学生提供灵活的学习计划, OUWB为学生提供了参加课外选修课的机会. OUWB制定了以下流程,以确保其他机构的临床经验符合LCME和OUWB的标准.

Scope and Applicability:

All students enrolled in the School of Medicine

Standard Practice Guideline:

Procedures:

General Procedure

  1. 学生可以选择在公开学院以外的地方参加选修体验.
  2. Students must complete required clerkships at OUWB.
  3. 选修课程必须在LCME或ACGME认可的机构或OUWB附属机构完成.
  4. 学生可以选择1)通过标准化的访问学生学习机会/访问学生申请系统(VSLO/VSAS)或2)在其他教学医院或学校通过VSLO/VSAS以外的申请完成选修课程.
  5. 为了获得批准,国际选修课程有额外的规定. (see separate policy)
  6. To receive credit toward graduation, 课外选修课必须提供有意义的教育经历, as reflected in detailed course description.
  7. OUWB, 经临床本科教育副院长批准, 负责确保选修课和场地符合LCME和OUWB标准,并可能批准或调整定义选修课程的学习经验, as allowed by the host institution.  对外开放大学的教员负责评估并分配选修课的最终成绩和学分.
  8. 通过课外选修课完成的学习不能重复学生通过其他课程或要求完成的学习.
  9. 毕业学分的增量为2周或4周.

Away Electives (VSAS)

  1. 注册过程从通过VSAS提出申请开始.
  2. Upon acceptance of an application by a host site, VSAS要求医学院记录和注册(Medreg)的记录.  Medreg向VSAS和接收学校/医院提供包括成绩单和学术地位在内的信息.
  3. 一旦学生收到主办方的录取通知, 学生必须填写校外选修申请表 add/drop section 填妥的(可在医疗记录和注册表格页面上找到),并将填妥的表格转发至 [email protected] 至少在预定选修课开始日期前5周. 学生有责任提交主办机构关于学习目标的详细描述,以及选修课程中学习和评估活动的描述,作为选修课程申请的附件.
         • Include detailed description of learning objectives, learning activities, and student assessment methodology.
         • Provide contact information for the program.
         •注意-不完整的信息可能导致处理审批的延迟.
  4. 负责本科临床教育的副院长将审核校外选修课申请,如果提议的校外选修课不符合学习计划的要求,将通知学生.
  5. In order to ensure student safety, 对外开放银行要求接收院校与对外开放银行签订合作协议. 有对外开放银行合作协议的机构名单可在 OUWB webpage. OUWB将考虑与其他机构合作, but be aware, 新的合作协议的建立可能超过4个月.
  6. 一旦所有批准都到位,课程就会添加到OASIS学生的时间表中. 学生有责任检查他们的选修课是否出现在OASIS中, 提交外出选修课申请表后七天.  如果选修课没有列出,学生应该联系 [email protected].

Away electives (non-VSAS)

  1. 注册过程从通过主机站点的申请开始.
  2. Upon acceptance of an application by a host site, 学生应申请批准选修课程, by submitting an away elective request, with the add/drop section completed to Medical Records and Registration ([email protected]),于拟开课日期前最少五星期递交.  学生有责任提交主办机构关于学习目标的详细描述,以及选修课程中学习和评估活动的描述,作为选修课程申请的附件.
           • Include detailed description of learning objectives, learning activities, and student assessment methodology.
           • Provide contact information for the program.
           •注意-不完整的信息可能导致处理审批的延迟.
  3. 本科临床教育副院长或指定人员将审查选修课程,如果建议的选修课程不符合学习要求,将通知学生.
  4. In order to ensure student safety, 对外开放银行要求接收院校与对外开放银行签订合作协议.  有对外开放银行合作协议的机构名单可在 OUWB webpage.
  5. 额外的要求可能适用于美国以外的选修课.  有关更多信息,请参阅国际客场选修课指南.
  6. 一旦所有批准都到位,课程就会添加到OASIS学生的时间表中. 学生有责任在提交添加/删除表格后7天内检查他们的选修课是否存在于OASIS中.  如果选修课没有列出,学生应该联系 [email protected].

Military Electives

  1. Once assignment to a military elective is made, 学生通过添加/删除部分(可在 Medical School Records and Registration form page) and forwards the completed form to [email protected] at least five weeks prior to the start of the elective.
  2. 学生有责任提交主办机构关于学习目标的详细描述,以及选修课程中学习和评估活动的描述,作为选修课程申请的附件.
          a. Include detailed description of learning objectives, learning activities, and student assessment methodology. 
          b. Provide contact information for the program.
          c. 注:不完整的资料可能会导致审批过程的延误.
  3. 本科临床教育副院长或指定人员将审查申请,并通知学生,如果所选的选修课不符合学习计划的要求. In order to ensure student safety, 对外开放银行要求接收院校与对外开放银行签订合作协议. 有对外开放银行合作协议的机构名单可在 OUWB webpage. OUWB will consider other institutions, but be aware, 新的合作协议的建立可能超过四个月.
  4. 学生有责任在提交添加/删除表格后7天内检查他们的选修课是否存在于OASIS中.  如果选修课没有列出,学生应该联系 [email protected].

Definitions:

Related Policies and Forms:

Directed Independent Electives
Add-Drop and Scheduling Changes
International Electives
Graduation Requirements
修改M4课程安排,以帮助有学习困难的学生
OUWB Religious Observance Guidelines

Appendix: