新生奖励设立程序

授权机构:

院长办公室

作者:

Nancy Bulgarelli, Keith Engwall

发行日期:

2018年1月2日

最后更新:

 

理由是:

本指南提供了创建新学生奖的要求.

适用范围:

成立符合下列条件之一的新学生奖励或荣誉社团的个人或单位:

  1. 获得医学院正式认可的奖项或荣誉入会. 例如在荣誉大会上的演讲和/或在医学院绩效评估(MSPE)中的表现。
    - OR –
  2. 奖励或入职包括财务部分

标准实务指引:

希望设立符合上述标准的新学生奖或荣誉社团的OUWB个人或单位必须向学生奖委员会提交学生奖提案表进行审查. 委员会将审查该提案，以确保其符合有关的对外开放银行和对外开放政策. 委员会将在必要时并在获得批准后要求修订, 将提案提交给院长办公室的行政助理，以便它可以被适当地发送以获得批准. 组委会将把最终决定通知参赛的个人或单位.

程序:

  1. 发起的个人或单位完成OUWB 学生奖励计划表格，包括:
  2. 提出申请的个人或单位将填妥的表格交回学生奖励委员会.
  3. 委员会审查表格是否符合相关的OUWB和OU政策.
  4. 必要时，委员会可要求个人或单位修改.
  5. 经委员会法定人数批准, 该提案将提交给院长办公室的行政助理，以便能够适当地进行审批.
  6. 学生奖励委员会将与发奖单位沟通个人或单位对任何要求的修改和最终决定.

定义:

相关政策及表格:

附录: